國家檔案局[ 1992-1-1]

（1992年1月　國家檔案局　國檔發[1992]8號 ）

　　第一條 為使建設項目（工程）檔案完整、準確、安全保管并有效利用，根據國家計委“建設項目（工程）竣工驗收辦法”和國家檔案局的有關規定，特制定本辦法。

 

　　第二條 建設項目（工程）檔案是指從建設項目（工程）的提出、立項、審批、勘察設計、施工、生產準備到竣工投產（使用）的全過程中形成的應歸檔保存的文件資料。

 

　　第三條 凡按批準的設計文件所規定的內容新建、擴建、改建的基本建設項目（工程）和技術改造項目的竣工驗收工作均應包括對檔案的驗收。

 

　　第四條 歸擋的文件、檔案必須達到完整、準確、系統，保障生產（使用）、管理、維護、改擴建的需要。

 

　　檔案的完整指按國家檔案局和國家計委國檔發[1988]4號文件所確定的內容，將項目（工程）建設全過程中應該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。

 

　　檔案的準確指檔案的內容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數據準確可靠，簽字手續完備。

 

　　檔案的系統指按其形成規律，保持各部分之間的有機聯系，分類科學，組卷合理。

 

　　檔案保管條件符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術管理暫行規定》的有關要求。

 

　　第五條 歸檔的案卷質量符合GB/T11822-89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

 

　　第六條 歸檔時必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰；具體編制工作，繼續執行原國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項規定》?？⒐D應逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內容包括：×××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人和編制日期。圖章規格尺寸為70mm×50mm。

 

　　第七條 檔案行政管理部門要派員參加初步驗收和竣工驗收?？⒐を炇諘r，驗收主管單位應當通知有關的檔案行政管理部門派員參加驗收委員會或驗收組。

 

　　按照國家計委《建設項目（工程）竣工驗收辦法》第五條的規定，參加統一組織的活動。

 

　　第八條 檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、主管部門的檔案機構和建設單位、生產（使用）單位、設計、施工等單位的檔案人員參加。

 

　　在大、中城市規劃區范圍內的建設項目，檔案驗收組織的成員應當包括當地的城市建設檔案部門。

 

　　第九條 國家檔案局和省級檔案局以及國務院有關部門檔案機構，參加國家重點建設項目和限額以上技術改造項目的竣工驗收，其他建設項目則分別由相關的地方檔案行政管理部門和有關主管機關檔案部門參加其竣工驗收。

 

　　第十條 檔案驗收應與工程驗收的初步驗收和竣工驗收兩個階段同步進行，重點應放在初步驗收階段。

 

　　第十一條 建設項目（工程）初步驗收前，建設單位組織施工、設計及使用等有關單位的項目負責人，工程管理、工程技術負責人，進行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報告。

 

　　第十二條 初步驗收時，在驗收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項目檔案的歸檔情況。工程規模大、檔案案卷數量超過1000卷的，抽查15%的項目檔案；工程規模小，檔案案卷數量在1000卷以下的，抽查30％的項目檔案，評價檔案資料的完整、準確、系統性情況以后，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進要求，限期解決。建設、設計、施工單位按初步驗收的改進意見在竣工驗收前加以改進。

 

　　第十三條 竣工驗收時，項目規模較大、較復雜的，應有檔案的專題驗收報告。工程規模較小的，則應在驗收報告中寫明檔案的情況。在竣工驗收鑒定書中要有關于檔案情況的評價。

 

　　第十四條 檔案驗收報告應包括以下內容：

 

　　1、項目檔案資料概況；

　　2、項目檔案工作管理體制；

　　3、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；

　　4、竣工圖的編制情況及質量；

　　5、項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；

　　6、存在問題及解決措施；

　　7、檔案完整、準確、系統性評價及在施工、試生產中的作用。

　　8、附表。附表中包括的條目：單項、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。

 

　　第十五條 本辦法由國家檔案局負責解釋。

 

　　第十六條 本辦法自發布之日起施行。