提到檔案管理，不少企業認為把檔案資料輸入電腦中就標志著企業進入信息化管理了。甚至出于思想觀念和知識水平所限，一些人對于新技術、新流程不去主動學習接受，從而產生抵觸情緒。所以在實施信息化的過程中，會遇到人為觀念的影響。

      實現檔案管理信息化是檔案工作適應社會信息化發展的必然要求。檔案信息化是一個以信息技術廣泛應用為主導，檔案信息資源建設為核心，信息網絡為基礎，信息人才為依托，檔案信息、法規、政策、標準為保障的綜合體系。它可使企業管理環節更透明,為企業打造一個全新的管理體制，重建企業生產系統和組織結構。

但是目前由于我國多數企業正處在工業化進程中，尚未掌握完善的現代企業管理方法，企業對自身的發展戰略缺乏考慮，因此很難在推進本企業信息化建設方面做好總體規劃，這就直接影響到企業信息化建設的成功實施，檔案信息化就更談不上了。

      在推進檔案管理信息化建設過程中，很重要的是有效整合和充分利用企業各種信息資源為經營管理服務。一些企業檔案管理系統、辦公自動化系統、核心生產系統由多個設計單位完成，各系統間數據的提取和共享難以轉換，很大程度上造成了系統的低效運作，必然會造成有些企業在信息系統軟硬件完成后,檔案信息資源不能有效對接共享。

企業檔案管理信息化對檔案管理人員來說是一個全新的領域，需要學習計算機技術、通信技術、網絡技術等現代信息技術，需要學習檔案管理信息化規章制度和標準，需要和計算機系統管理人員溝通，并參與到管理系統的開發應用中去。只有業務素質高的檔案管理隊伍才能保證企業檔案管理信息化的順利推進。

      在企業檔案管理信息化過程中，安全問題不容忽視。一方面，企業管理者在檔案管理信息化過程中，往往重視信息化中檔案信息的流轉和溝通，只留心檔案信息對工作的參考和借鑒作用而忽視檔案的根本作用——憑證作用。檔案實體是檔案發揮憑證作用的基礎。這種情況下，檔案實體就會被忽視，其安全性就不能保證。

另一方面，在檔案信息化中，管理者往往只重視檔案信息的使用，而忽視了檔案信息在使用過程中存在著安全問題。企業檔案信息化過程中的檔案信息安全包括檔案信息存儲實體的安全和檔案信息流轉中的安全，這要求管理者重視檔案管理系統和設備的穩定性和安全性，確保萬無一失。

      要促進檔案信息化管理，除了計算機及其配套設施必須跟上外，首先必須強化信息意識和信息觀念，變靜態檔案信息為動態信息，搞好信息資源的開發和利用。其次，要加快開發和利用現有信息資源，克服“等”的思想。不能因為檔案管理要實現信息化便將現在的所有檔案材料藏于“死庫”，拋棄不用，一切從“零”開始，而要重視其繼承性，要對現有的檔案資源進行全面開發，如可分類檢索拷貝、按類儲存、試驗傳遞，逐步地適應。同時，要通過現代信息處理技術對現有的各種檔案進行數字化處理和存儲，加強檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。