一、檔案管理對企業發展的意義

      檔案工作是一項系統、全面的工作，它是企業管理系統中的重要組成部分，也具有自己的特性。企業檔案包括企業生產經營活動中的各類憑證、報表、圖紙、文件和原始記錄等，記錄著企業的發展、見證了企業發展的歷史，是企業重要的信息資源；檔案還能幫助企業解決各類疑難問題，如組織部提拔干部需要從檔案中查找其過去的表現，紀檢部門辦案需要查詢財務憑證和原始記錄，企業管理中的各類文件和決定可為解決企業和職工糾紛提供有力證明。

      作為一種信息資源，檔案能間接為企業創造效益?？茖W技術創造的效率是企業生存發展的重要手段，檔案部門能夠及時解決生產施工中存在的難題，提高生產效率，在科技創效中發揮著無可替代的作用。

二、 檔案管理對人員素質的要求

      隨著市場競爭的激烈，企業要想在競爭中立于不敗之地，需要依賴良好的質量和信譽。企業管理影響著質量的優劣，而領導決策、職工素養、市場信息等與企業管理有著直接的關系，妥善處理好這些關系將促進企業的發展。檔案資料在企業經營管理中具有信息支撐的作用，是企業發展的有力依據。檔案人員業務素質和能力水平的高低，決定著企業檔案管理的優劣。

1、檔案管理人員應堅持自學，注重理論知識與操作技能的學習。處在信息時代，企業檔案工作的主要內容和服務對象都需要重新認識，檔案管理人員應不斷調整知識結構、擴大自己的知識面。

2、解并關注企業的主要工作內容和發展趨勢。檔案為企業的生存和發展提供信息依據，主動提供檔案信息服務。切實做好企業的檔案利用工作，提高檔案信息的資源開發和利用能力。

三、 加強檔案管理的具體措施

      科學技術是提高檔案管理科學化水平的重要手段。檔案管理工作已從傳統的實體、紙質檔案管理向數字化檔案管理發展，從面對面變成網絡化服務為主。企業檔案管理必須強化科技意識，重視檔案管理的信息化建設，改變傳統的工作模式和載體手段，運用現代信息技術提高檔案管理的科技含量。加強數字信息資源建設，堅持"以開發保服務，以服務促利用"的原則，圍繞方便查詢，提高利用效果，積極探索并推進管理技術的創新，注重相關軟件的開發和應用，建立技術先進、功能完備的檔案信息綜合管理系統、服務系統和檢索系統，向標準化、程序化和高質量、高效率的管理與服務發展。要將網絡建設安全管理與新技術同時進行，積極維護網絡信息安全，做到安全保密與方便利用的統一。