歷史檔案數字化處理

OUR SOLUTIONS

       衛生部規定，醫院住院病人的檔案至少要保留30年。據 了解，很多醫院即使30年以的病案也都一直保存，很少銷毀，但多年下來，造成紙質檔案的庫存數量非常龐大。另外，稍具規模的醫院，每年至少又會有幾萬份的新增檔案。目前，龐大的紙質檔案數量與存儲及使用手段，都已無法滿足醫院日益增加的使用和管理需求。

紙質檔案在實際工作中存在的問題：

    1.不易長時間高質量存儲。

    2.占用大量空間。

    3. 存儲安全壓力大。

    4.日常使用中工作量大，效率低。

    5.不能多用戶共享。

針對上述情況，我們為醫院提供兩種紙質檔案數字化解決方案：

    1.將檔案原件掃描成電子文檔存儲到醫院的服務器中并免費提供相應的使用及管理軟件；同時將檔案原件同步拍攝制作成16mm縮微膠片以解決醫院的病案儲存壓力。

    2.將檔案原件掃描成電子文檔存儲到醫院的服務器中并免費提供相應的使用及管理軟件。

數字化掃描的優勢：

    1.提高工作效率：紙質檔案只能依靠人力在汗牛充棟的病案庫里逐人，逐號查找，費時費力。掃描之后的電子文檔，利用計算機網絡，根據管理使用權限，可以安全、迅速的傳輸到所需之處。系統強大 的檢索查找功能也令查閱準確性大大提高。

    2.提高資源利用率:多用戶可在局域網上同時調閱同一份檔案。

    3.提升檔案價值：數字化存儲可明顯提高病案的使用率，醫療、教學、科研、領導決策和法律咨詢等所需要的信息都可以即時獲取，最大程度的體現了檔案存儲的價值。

    4.管理更完善：所有的操作過程都產生日志，對數字檔案的使用權限控制到數字檔案的每一頁，確保檔案安全性。

    5.存儲更安全：所有影像及數據都有備份，均可制作其副本并異地保存，遇上自然或人為災害（如水災、火災）楊保證檔案信息不丟失，安全性大大提高。

制作縮微膠片的優勢：

    1.節省存儲空間：縮微膠片容量大，體積小。每盤縮微膠片可以存儲2500-2550張圖像，體積約為同等數量紙質檔案的1/50。

    2.可高質量存儲：濕度50%，溫度21℃，可高質量保存500年。

    3.忠實再現原貌。

    4.具有法律效力：根據我國的檔案法，縮微膠片與原件具有相同的法律效力。制作縮微膠片之后，醫院可以不必再保存紙質檔案。

    5.易于保存維護。

    6.改善工作環境。